中本葬祭ブログ

亡くなった方の住民票はどうなる？除票の写しと4市町の窓口

2026/08/17

住民票の除票請求を想定して申請書類と本人確認書類を整えたイメージ画像

死亡後の手続きを進めていると、「亡くなった方の住民票はそのまま残るのか」「除票の写しはどこで取るのか」「戸籍謄本とは何が違うのか」と迷うことがあります。

死亡届の内容が住民基本台帳へ反映されると、亡くなった方の住民票は消除され、「住民票の除票」として扱われます。すべての手続きで必要になる書類ではないため、先に提出先へ必要な記載項目と発行後の有効期間を確認してから請求しましょう。

結論｜提出先へ必要性を確認し、故人の最後の住所地へ請求します

住民票の除票の写しが必要と言われたら、次の順で確認します。

  1. 何の手続きに、誰の除票が必要かを提出先へ確認する
  2. 本籍、続柄など必要な記載項目を確認する
  3. 故人の住民票があった最後の市区町村を確認する
  4. 請求できる人、本人確認書類、関係確認書類、手数料を市町へ確認する
  5. 窓口または認められた郵送方法で請求する

「死亡後の手続きだから念のため」と何通も取る必要はありません。手続きによってはマイナンバー連携などで提出を省略できる場合があります。

住民票の除票とは何ですか？

住民票は、その人の住所、氏名、生年月日、世帯などを記録するものです。死亡届の情報が住所地の市区町村へ反映されると、故人の住民票は現在の住民票から除かれ、除票として保存されます。

除票の写しは、故人が最後に登録していた住所や死亡の記載などを公的に確認するための証明書です。ただし、必要な記載内容は提出先により異なります。本籍、世帯主、続柄などを省略すると受け付けられない手続きもあるため、申請書を書く前に提出先へ確認してください。

死亡後に必要となる手続きの全体像は、死亡後の手続き一覧｜期限と公的な確認先を整理で確認できます。

戸籍謄本・除籍謄本とは別の証明書です

住民票の除票は、故人の住所の履歴を確認する住民基本台帳上の証明です。戸籍謄本や除籍謄本は、本籍地で親族関係や身分事項を確認する戸籍上の証明で、用途が異なります。

「除票」と「除籍」は名称が似ていますが、同じ書類ではありません。提出先から「戸籍」「除籍」「住民票の除票」のどれを求められているか、言葉を省略せずに確認します。

また、請求先も異なる場合があります。住民票の除票は故人の最後の住所地、戸籍証明は原則として本籍地に関係するため、住所と本籍が同じとは限りません。

住民票の除票が必要になることがある手続き

日本年金機構は、未支給年金を請求する際、生計を同じくしていたことを確認する書類の例として、亡くなった方の住民票の除票と、請求者の世帯全員の住民票の写しを案内しています。

一方で、日本年金機構に故人のマイナンバーが収録されている場合や、請求者の世帯全員の住民票に必要な情報が含まれる場合は、故人の除票が不要になることも示されています。戸籍謄本や住民票は、亡くなった日より後に交付されたものが必要です。

このように、同じ年金手続きでも状況により必要書類が変わります。先に年金事務所や提出先へ確認し、必要な場合だけ取得してください。未支給年金の基本は、公的年金の未支給分｜請求できる遺族と必要書類でも整理しています。

請求前にそろえておきたい情報

市町へ問い合わせる前に、次の情報を整理すると確認が進めやすくなります。

  • 故人の氏名、生年月日、最後の住所
  • 死亡年月日
  • 請求者の氏名、住所、故人との関係
  • 除票を使う手続き名と提出先
  • 本籍、世帯主、続柄など必要な記載項目
  • 必要通数
  • 窓口か郵送か

故人と請求者の関係や請求目的によっては、戸籍証明など関係を確認する書類や、正当な請求理由を示す資料が必要になることがあります。亡くなった本人から新たに委任状を受け取ることはできないため、一般的な代理請求と同じだと決めつけず、市町の担当窓口へ事情を伝えて必要書類を確認してください。

新宮市・那智勝浦町・太地町・紀宝町の確認先

窓口名、手数料、申請書、郵送の可否は変更されることがあります。以下は2026年8月17日に各市町の公式情報を確認した内容です。申請前にリンク先または電話で最新情報をご確認ください。

新宮市

新宮市の証明交付申請書と郵便請求書には、「住民票の写し」の中に「除票」を選ぶ欄があります。新宮市の死亡後手続き案内では、未支給年金などで住民票の除票が必要になる場合があることも示されています。

請求先は新宮市役所の市民窓口課です。郵送する場合は、申請書、本人確認書類、手数料、返信用封筒など、現行の案内を確認してください。

那智勝浦町

那智勝浦町は、死亡後の手続きを住民課で案内しています。住民票や戸籍謄本の請求には申請者の本人確認書類が必要で、住民票上の別世帯の方が住民票や除票を請求するときなどは、委任状が必要になる場合があると案内しています。

死亡後の請求では委任状を用意できない事情もあるため、故人との関係と使用目的を伝え、住民課戸籍住民係へ必要書類を確認してください。

太地町

太地町では、証明書の交付を住民福祉課の窓口で行い、住民票郵便請求申請書も公開しています。公式ページでは、住民票を請求できる方、第三者請求、本人確認、委任状などの案内があります。

故人の除票を請求するときは、通常の住民票と必要書類が同じとは限りません。使用目的と故人との関係を伝え、住民福祉課へ確認してから申請します。

紀宝町

紀宝町は、住民票の写しの請求について、住所と氏名を正確に記入し、本籍、筆頭者、世帯主名、続柄の表示が必要な場合は申し出るよう案内しています。同一世帯でない方は使用目的の記載が必要です。

住民票等交付申請書と委任状の様式が公開されています。故人の除票について請求資格や郵送方法を確認するときは、紀宝町役場税務住民課へお問い合わせください。

申請時に間違えやすい点

必要な記載項目を確認せずに請求する

提出先が続柄や本籍の記載を求めているのに、省略された除票を取得すると取り直しになることがあります。申請前に、提出先へ必要項目を聞いてください。

戸籍の除籍謄本と取り違える

住所を証明する住民票の除票と、本籍地で取得する除籍謄本は別の書類です。提出先の案内をそのままメモし、市町窓口でも正式名称を伝えます。

何通も先に取得する

手続きによって提出省略や原本還付の扱いが異なります。まず必要通数を確認し、原本を返してもらえるかも提出先へ尋ねると、過不足を減らせます。

よくある質問

死亡届とは別に、住民票を消す手続きが必要ですか？

通常は、死亡届の内容が住民基本台帳へ反映されます。反映時期や死亡後に必要な手続きは市町で確認してください。住民票の除票の写しが必要な場合は、別途交付申請を行います。

家族なら誰でも除票の写しを取れますか？

故人との関係、同一世帯だったか、使用目的などにより必要書類が異なります。家族というだけで一律に判断せず、故人の最後の住所地の市町へ確認してください。

コンビニで故人の除票を取得できますか？

亡くなった方のマイナンバーカードを使って取得しないでください。除票の交付方法は市町へ確認し、窓口または案内された郵送方法で申請します。

未支給年金では必ず除票が必要ですか？

必ずではありません。日本年金機構は、マイナンバーの収録状況や請求者の住民票の内容によって、故人の除票が不要になる場合を案内しています。請求前に年金事務所へ確認してください。

まとめ

死亡届が住民基本台帳へ反映されると、亡くなった方の住民票は除票として扱われます。写しが必要と言われたら、提出先へ必要な記載項目と通数を確認し、故人の最後の住所地の市町へ請求します。戸籍の除籍謄本とは別の書類なので、正式名称を確認しましょう。

中本葬祭の葬儀後のアフターフォローでは、葬儀後にどの手続きをどの窓口へ相談するか、確認順を整理するお手伝いをしています。証明書の交付判断は各市町、年金の個別判断は年金事務所へ確認しながら、手続き全体の整理でお困りのときは資料請求・お問い合わせからご相談ください。

出典

確認日：2026年8月17日

この記事の監修

中本 吉保（なかもと よしやす）／専務取締役・厚生労働省認定 1級葬祭ディレクター

平成12年（2000年）に中本葬祭を創業。以来25年以上・7,500件以上のご葬儀に携わり、「どうすれば故人様が喜んでくださるか」を考え続けています。

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